晚会的各项工作都已经在积极地筹备之中，而作为医科大学文艺部的历届部门活动之一，本次晚会将以全新的面貌呈现在全校师生的面前，具体安排如下：1人员安排
灯光音效控制一名；
后台管理两名【催场，道具管理】；现场工作十名【现场秩序，活动进行】；迎宾礼仪两名。2相关时间截点
a)所有表演节目将在3月底有晚会的主要负责人进行审核。在此之前的准备和排练有组委会成员负责。
b)所有嘉宾的邀请函在4月上旬发出，一边做好出席人数的筹备工作。
c)所有在宣传中涉及到的海报，单页，横幅，门票和指示牌等均在活动前3周审核所有电子版形式。修改定稿后，立即制作印刷。
d)场地布置所需要的物品，如气球，彩带，小礼品，装饰物等在活动前1周到位。
e)活动开始两天在300人报告厅由所有筹委会人员对所有节目和活动环节进行最后彩排
f)活动当天中午12点起所有晚会主要负责人员进行场地布置，做好最后的后勤准备工作，等待晚会开始。3场地规划图
【三百人报告厅，场地宽敞，设施齐全，保证效果。在场地四边，保证中间的活动的充分空间，事前将做好充分准备。】
七．宣传手段
本次晚会将以一个全新的活动形式展现，为了让这个晚会为全体师生所了解，在宣传力度上力求做到遍布全员，涉足全校，是学校每位同学都能了解到我们的活动，具体宣传方式和安排如下：
1.活动前一至两周在食堂前的主干道上悬挂本次活动的宣传横幅。【时间充裕，宣传充分，横幅制作要求可以配合赞助商要求】
2.活动前一周在学校D楼大厅海报栏张贴有关本次活动的海报。【海报要求同上】
3.本次活动的主要负责人员由其他7个学院的分团委学生会文艺部负责在其他各个学院做宣传。
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